Cara Konfigurasi Akun Email Internet di Outlook Cetak

• Alamat email lengkap.
• Jenis akun email: POP3, IMAP atau HTTP.
• Nama pengguna Anda.
• Kata sandi.
• Nama atau alamat server SMTP.
• Nama atau alamat server POP3.
• Apakah Secure Password Authentication (SPA) dibutuhkan?
• Nomor porta yang digunakan untuk SMTP. (Sebagian besar ISP menggunakan porta 25.)
  • Apakah enkripsi (SSL adalah yang paling umum) diperlukan untuk porta?
• Nomor porta yang digunakan untuk POP3. (Sebagian besar ISP menggunakan porta 110.)
  • Apakah Anda membutuhkan enkripsi (SSL adalah yang paling umum) untuk porta?
• Apakah server untuk email ke luar (SMTP) membutuhkan otentikasi?
  • Jika ya, apakah Anda menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang sama?

Metoda 1: Microsoft Office Outlook 2010

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
7. Pada kotak dialog Add New E-mail Account, klik Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, dan kemudian klik Next.
8. Konfigurasi akun email baru. Anda dapat mengkonfigurasi akun email baru secara otomatis atau manual.
   • Untuk mengkonfigurasi akun email baru secara otomatis, pada kotak dialog Add New E-mail Account di bawah Auto Account Setup, ikuti langkah berikut:
     1. Pada kotak Your Name, ketik nama lengkap Anda.
     2. Pada kotak E-mail Address, ketik alamat email Anda. 
        
        ISP Anda menyediakan informasi ini. Alamat email Anda biasanya mengambil bentuk kombinasi nama depan dan nama belakang Anda serta nama ISP Anda, yang dipisahkan oleh tanda (@) dan tanda titik. 
        
        Sebagai contoh, Rahmat Zikri menggunakan sebuah ISP yang bernama Contoso.co.id. ISP mungkin telah menetapkan alamat email berupa [email protected].
     3. Dalam kotak Password, ketika kata sandi yang telah diberikan oleh ISP.
     4. Pada kotak Retype Password, ketik ulang kata sandi, dan kemudian klik Next untuk memulai proses konfigurasi akun secara otomatis. 
        
        Outlook 2010 akan mencoba mengkonfigurasi secara otomatis pengaturan akun dan pengaturan server Anda. Jika akun Anda berhasil dikonfigurasi, kotak dialog Add New E-mail Account menunjukkan bahwa akun berhasil dibuat. Kotak dialog ini juga mengindikasikan jenis server email yang berhasil dihubungi.
     5. Klik Finish, dan lalu klik Close untuk menyelesaikan pengaturan akun. 
        
        Catatan Jika konfigurasi otomatis gagal, akun harus dikonfigurasi secara manual.
   • Untuk mengkonfigurasi akun email baru secara manual, ikuti langkah berikut di kotak dialog Add New E-mail Account:
     1. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types dan kemudian klik Next.
     2. Klik Internet E-mail, dan kemudian klik Next.
     3. Di bawah User Information, ikuti langkah berikut:
        1. Pada kotak Your Name, ketik nama lengkap Anda.
        2. Pada kotak E-mail Address, ketik alamat email lengkap Anda. 
           
           ISP Anda menyediakan informasi ini. Alamat email Anda biasanya mengambil bentuk kombinasi nama depan dan nama belakang Anda serta nama ISP Anda, dipisahkan oleh tanda (@) dan tanda titik. 
           
           Sebagai contoh, Rahmat Zikri menggunakan ISP yang bernama Contoso.co.id. ISP mungkin menetapkan alamat email [email protected].
     4. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki.
        • Jika Anda mengklik kotak POP3 atau IMAP di dalam kotak Account Type, ikuti langkah berikut:
          1. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk "mail.contoso.co.id." Atau, da;a, bentuk sebuah alaamt IP seperti 167.205.22.123.
          2. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti "mail.contoso.co.id." Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123.
        • Jika Anda mengklik kotak HTTP in the Account Type, ikuti langkah berikut:
          1. Pada kotak HTTP Service Provider, klik penyedia layanan yang sesuai untuk akun ini. Sebagai contoh, klik salah satu langkah berikut:
             • Hotmail
             • MSN
             • Other
          2. Jika Anda mengklik Other pada kotak HTTP Service Provider, ketik URL ke kotak surat di kotak Server URL.
     5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
        1. Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@).
        2. Pada kotak Password, ketik kata sandi yang diberikan oleh ISP Anda.
        3. Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
     6. Jika ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk log masuk menggunakan otentikasi sandi aman.
     7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
        • Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
        • Anda log masuk ke server SMTP.
        • Anda log masuk ke server POP3.
        • Ditentukan apakah harus log masuk terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsiLog on to incoming mail server before sending mail.
        • Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
     8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
     9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.

Metoda 2: Microsoft Office Outlook 2007

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu Tools, klik Account Settings.
3. Pada tab E-mail, klik New.
4. Pada kotak dialog Add New E-mail Account, klik Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, dan kemudian klik Next.
5. Konfigurasi akun email baru. Anda dapat mengkonfigurasi akun email baru secara otomatis atau manual.
   • Untuk melakukan konfigurasi akun email baru secara otomatis, ikuti langkah berikut dii bawah Auto Account Setup pada kotak dialog Add New E-mail Account:
     1. Pada kotak Your Name, ketik nama lengkap Anda.
     2. Pada kotak E-mail Address, ketik alamat email Anda. 
        
        ISP Anda menyediakan informasi ini. Alamat email Anda kemungkinan merupakan kombinasi dari nama depan dan nama belakang Anda serta nama dari ISP, yang dipisahkan oleh tanda (@) dan tanda titik. 
        
        Sebagai contoh, Rahmat Zikri menggunakan sebuah ISP yang bernama Contoso.co.id. ISP mungkin akan memberikan alamat email seperti [email protected]
     3. Pada kotak Password, ketik kata sandi yang diberikan oleh ISP.
     4. Pada kotak Retype Password, ketik ulang kata sandi, dan kemudian klik Next untuk memulai proses Pengaturan Akun Otomatis.
        
        Outlook 2007 akan mencoba melakukan konfigurasi secara otomatis pada pengaturan akun dan pengaturan server Anda. Jika akun Anda sukses dikonfigurasi, kotak dialog Add New E-mail Account akan menunjukkan bahwa akun telah sukses dibuat. Kotak dialog juga menunjukkan jenis dari server email yang berhasil Anda hubungi.
     5. Klik Finish, dan klik Close untuk menyelesaikan pengaturan akun.
        
        Catatan Jika proses konfigurasi otomatis gagal, akun harus dikonfigurasi secara manual.
   • Untuk mengkonfigurasi akun email baru secara manual, ikuti langkah berikut pada kotak dialog Add New E-mail Account:
     1. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
     2. Klik Internet E-mail, dan kemudian klik Next.
     3. Di bagian User Information, ikuti langkah berikut:
        1. Pada kotak Your Name, ketik nama lengkap Anda.
        2. Pada kotak E-mail Address, ketik alamat email lengkap Anda. 
           
           ISP Anda menyediakan informasi ini. Alamat email Anda mungkin merupakan kombinasi dari nama depan dan nama belakang serta nama ISP yang Anda gunakan, dipisahkan oleh tanda (@) dan tanda titik.
           
           Sebagai contoh, Rahmat Zikri menggunakan ISP yang bernama Contoso.co.id. ISP mungkin memberikan alamat email berupa [email protected].
     4. Pada bagian Server Information, pilih jenis akun email yang Anda miliki di kotak Account Type.
        • Jika Anda mengklik POP3 atau IMAP pada kotak Account Type, ikuti langkah berikut:
          1. Pada kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan email Anda sebelum diunduh ke komputer. Ketik nama server menggunakan huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk "mail.contoso.co.id." Atau, nama ini dalam bentuk alamat IP, seperti 167.205.22.123.
          2. Pada kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk pengiriman email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk "mail.contoso.co.id." Atau, nama ini mungkin dalam bentuk alamat IP, seperti 167.205.22.123.
        • Jika Anda mengklik HTTP pada kotak Account Type, ikuti langkah berikut:
          1. Pada kotak HTTP Service Provider, klik penyedia layanan yang paling sesuai untuk akun ini. Sebagai contoh, klik salah satu di bawah ini:
             • Hotmail
             • MSN
             • Other
          2. Jika Anda mengklik Other pada kotak HTTP Service Provider, ketik URL ke mailbox di kotak Server URL.
     5. Pada Informasi Log Masuk, ikuti langkah berikut:
        1. Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya adalah bagian dari alamat email yang terletak di sebelah kiri dari tanda (@).
        2. Pada kotak Password, masukkan kata sandi yang telah diberikan oleh ISP.
        3. Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email Anda, klik kotak centang Remember password.
     6. Jika ISP Anda membutuhkannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk menggunakan otentikasi kata sandi aman.
     7. Klik Test Account Settings. Fitur ini menampilkan kotak dialog yang akan melakukan pemeriksaan terhadap konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut akan terjadi:
        • Konektivitas sistem ke Internet dikonfirmasi.
        • Anda log masuk ke server SMTP.
        • Anda log masuk ke server POP3.
        • Ditentukan apakah server POP3 harus log masuk terlebih dahulu. Jika dibutuhkan, Outlook secara otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
        • Sebuah pesan pengujian dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
     8. Jika Anda ingin mengubah akun email Anda lagi, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
     9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.

Metoda 3: Microsoft Office Outlook 2003 dan versi Outlook sebelumnya

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu Tools, klik untuk memilih E-mail Accounts.
3. Pada kotak dialog E-mail Accounts, klik untuk memilih opsi Add a new E-mail Account, dan kemudian klik Next.
4. Pada kotak dialog Server Type, klik POP3, dan kemudian klik Next
5. Pada kotak dialog E-mail Accounts, masukkan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan petunjuk berikut:
   1. Informasi Pengguna
      • Nama Anda: Harus menggunakan nama lengkap Anda.
      • Alamat email: ISP menyediakan informasi ini. Alamat email biasanya menggunakan bentuk kombinasi nama depan, nama belakang dan nama ISP, dipisahkan oleh tanda (@) dan tanda titik. Sebagai contoh, Vera Susanti menggunakan ISP yang bernama Adatum.net.id. ISP mungkin memberikan alamat email [email protected].
   2. Informasi Log Masuk
      • Nama pengguna: Ini biasanya merupakan bagian alamat email yang terletak di sebelah kiri tanda (@).
      • Kata sandi: Masukkan kata sandi yang disediakan oleh ISP.
      • Anda mungkin ingin memilih kotak centang agar Outlook mengingat kata sandi untuk akun email Anda.
   3. Informasi server
      • Server email masuk (POP3): Ini adalah nama dari server POP3 yang menyimpan email Anda sebelum diunduh ke komputer.
      • Server email ke luar (SMTP): Ini adalah nama server email ke luar. Masukkan nama server dalam huruf kecil untuk server email masuk dan server email ke luar. Nama server mungkin berbentuk seperti mail.adatum.net.id, atau bisa juga berbentuk alamat IP seperti 168.192.10.1.
6. Klik Test Account Settings. Ini adalah kemampuan baru di Outlook. Fitur ini akan menampilkan kotak dialog yang akan melakukan pengujian terhadap konfigurasi yang sudah Anda masukkan, langkah demi langkah. Berikut ini yang akan terjadi ketika Anda mengklikTest Account Settings:
   • Konektivitas sistem ke Internet dikonfirmasi.
   • Anda log masuk ke server SMTP.
   • Anda log masuk ke server POP3.
   • Ditentukan apakah server POP3 harus log masuk terlebih dahulu. Jika dibutuhkan, secara otomatis Outlook mengatur Log on to incoming mail server before sending mail.
   • Pesan pengujian dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dilakukan oleh Outlook sejak pengaturan awal.
7. Klik More Settings. Ini akan membawa Anda ke kotak dialog Internet E-mail Settings, di mana Anda dapat lebih lanjut melakukan modifikasi terhadap akun email Internet.

Kotak dialog Pengaturan Email Internet

Tab umum

• Mail Account: ketik nama akun ini.
• Organization: Nama perusahaan Anda; masukan ini tidak dibutuhkan.
• Reply E-mail: Ini opsional dan hanya digunakan jika Anda ingin penerima membalas email yang Anda kirim ke alamat email lain.

Tab server ke luar

• Kotak centang My outgoing server (SMTP) requires authentication: Klik untuk memilih kotak centang ini untuk mengaktifkan pengaturan, dan untuk memilih jenis otentikasi log masuk yang dibutuhkan pada server.
• Kotak centang Log on using Secure Password Authentication (SPA). Klik untuk memilih kotak centang ini hanya jika ISP Anda meminta Anda untuk menggunakannya. Sangat sedikit ISP yang menggunakan pengaturan ini.
• Kotak centang Log on to incoming mail server before sending mail. Banyak ISP yang memerlukan bahwa Anda harus menerima email terlebih dahulu. Ini menyiratkan bahwa Anda adalah pengguna yang terotentikasi, dan tidak menggunakan ISP untuk mengirim email komersial yang tidak diinginkan (SPAM).

Tab sambungan

1. Bagian Sambungan 
   
   Tab Connection berisi informasi tentang cara menyambung ke server email Anda. Ada tiga cara untuk menyambung ke server email ISP Anda. Pilih salah satu jenis sambungan yang sesuai yang tercantum dalam bagian ini.
   1. Connect using my local area network (LAN): Sambungan ini memungkinkan Anda untuk log masuk ke server email Anda melalui jaringan yang ada. Konfigurasi jaringan Anda harus mendukung akses ke Internet. Silahkan hubungi administrator jaringan Anda untuk informasi lebih lanjut.
   2. Connect using my phone line: Layanan email Internet akan menggunakan koneksi jaringan Dialup untuk bisa log masuk ke ISP Anda, mencoba untuk menyambung ke server email ISP Anda. Apabila bagian ini tidak tersedia (berwarna abu-abu), ini dapat menunjukkan bahwa fitur Microsoft Windows Dialup Networking tidak terpasang pada komputer Anda. Silahkan merujuk ke bagian "Apa yang harus dilakukan jika jaringan dialup tidak terpasang" dari artikel ini untuk informasi lebih lanjut.
   3. Connect Using Internet Explorer's or a 3rd Party Dialer: Jika Anda mengklik untuk memilih opsi ini, Outlook menggunakan standar metoda sambungan yang telah terkonfigurasi.
2. Bagian Modem
   1. Setelah Anda klik Connect using my phone line, Anda harus menentukan koneksi jaringan Dialup yang akan digunakan. Anda dapat memilih sambungan dari daftar, atau Anda bisa mengklik Add untuk membuat sambungan baru.
   2. Untuk mengedit properti dari sebuah sambungan, gunakan kotak daftar jatuh-ke-bawah untuk memilih sambungan yang diinginkan, dan kemudian klik Properties. Ini akan membawa Anda ke halaman properti dari sambungan yang ada.

Tab lanjutan

Cara mentransfer email Internet

• Tekan F9 pada papan tombol: Jika Anda menekan F9, jenis sambungan Anda akan diverifikasi, dan kemudian mengunggah email dari kotak keluar Anda dan mengunduh email dari server. Jika Anda menggunakan sambungan LAN, pesan mengalir tanpa kotak dialog lain. Jika Anda terhubungke ISP menggunakan modem, koneksi jaringan Dialup dimulai dan menetapkan sambungan. Pesan mengunggah dari kotak keluar Anda dan mengunduh dari server.
• Pada menu Tools, arahkan ke Send/Receive, dan kemudian klik Send/Receive All atau klik nama akun email: Anda dapat memilih hanya mengirim email saja. Pada menu Tools, arahkan ke Send/Receive, dan kemudian klik Send All. Pilihan ini tidak mengunduh email apa pun dari server. Jika Anda mengklik Send/Receive pada menu Tools dan Anda memiliki beberapa akun email, Anda bisa memiliki beberapa pilihan untuk menentukan akun email mana yang ingin digunakan.
• Pada bilah alat standar, klik Send/Receive: Jika Anda mengklik tombol Send/Receive pada bilah alat standar, langkah ini sama seperti ketika Anda menekan F9 pada papan tombol.
• Untuk Microsoft Outlook 2002, gunakan pilihan menu Work With Headers. Untuk memilih bekerja dengan kop email daripada email lengkap, gunakan perintah yang terdaftar di bawah Work With Headers yang merupakan sub menu dari Send/Receive pada menuTools. Untuk Microsoft Office Outlook 2007 dan Outlook 2003, gunakan perintah yang berhubungan dengan kop. Dengan Remote Mail, Anda bisa memindai kop, dan kemudian menandai email mana yang ingin diterima, disalin, atau dihapus. Sementara menggunakan Remote Mail, Anda dapat menulis email dan mengirimkannya ke kotak keluar Anda setiap saat, lalu mengirim dan menerima email saat Anda tersambung ke server email. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan email di server.

Apa yang harus dilakukan jika jaringan dialup tidak terpasang

1. Nama pengguna
2. Kata sandi
3. Nomor telepon akses lokal
4. Nama host dan domain Anda
5. Alamat IP server DNS
6. Teknik otentikasi (apakah jendela terminal digunakan atau tidak)